Règlement intérieur

TITRE I. : Composition du club

Le bureau est constitué de 3 personnes minimum.
Les membres du bureau sont inscrits au club pour la saison de l’exercice de leur mandat.
Les membres du bureau sont bénévoles.
Tout adhérent peut présenter sa candidature lors de l’Assemblée Générale Ordinaire pour devenir membre du bureau.

Le bureau pourra se faire seconder par un ou plusieurs membres participants, adhérents du club, dont la compétence est reconnue par le Président pour des fonctions définies par le Bureau.
Les membres participants assurent la responsabilité des séances club (créneaux dont les horaires sont publiés sur le panneau d’affichage au pied du mur, lorsque ces créneaux sont ouverts), l’encadrement des sorties ou les formations.
Les membres participants sont bénévoles.

Le fait de remplir les conditions d’inscription donne le titre d’adhérent pour la saison en cours.
Le titre d’adhérent est exigé pour l’accès au mur.
L’adhésion est considérée comme acquise lorsque le dossier d’inscription est complet.
Le dossier d’inscription est composé de :
- bulletin d’inscription,
- certificat médical,
- autorisations parentales pour les adhérents mineurs,
- tout autre document exigé par la fédération,
- 1 photo d’identité,
- cotisation,
- caution pour le matériel (kit de formation), pour les adhérents en formation.
L’adhérent peut participer à toutes les activités du club, sous réserve que son autonomie dans la pratique de l’escalade ait été démontrée. Un adhérent non autonome (mineur et/ou en formation) ne peut accéder au mur que sous la responsabilité d’un membre participant dont la compétence est reconnue.
Le nombre maximum d’adhérents est fixé, si nécessaire, par le bureau en fin de saison.

L’assemblée générale sera tenue au moins une fois par an.
Les adhérents sont convoqués par courriel au moins 15 jours à l’avance.
Les votes ont lieu à main levée à la majorité des présents.
Un adhérent ne pouvant assister à l’assemblée générale pourra donner pouvoir et désigner un représentant.
Un adhérent présent ne peut pas recevoir plus de 3 pouvoirs.
Toute candidature pour rejoindre le bureau doit être déposée au moins une semaine avant la tenue de l’assemblée générale.

Les inscriptions sont ouvertes lors du Forum des Associations
Pour les anciens adhérents, les places en formations pour la saison suivante peuvent être réservées pendant le mois de juin. Cette pré-inscription ne vaut pas inscription et devra être impérativement confirmée lors du forum des associations.
L’inscription est valable pour une saison, de l’ouverture du Forum des Associations au mois d’août suivant inclus.
Le montant de la cotisation est défini par les membres du bureau et approuvé en Assemblée Générale.
La cotisation est due dans son intégralité pour la saison en cours. En conséquence, aucun abattement ne sera consenti suivant la date d’inscription, ni en cas d’exclusion ou d’incapacité à la pratique de l’escalade survenant au cours de la saison.
Une annulation d’inscription du fait de l’adhérent n’entraine pas le remboursement de la cotisation.
Tout nouvel adhérent se déclarant autonome devra :
- soit passer un test qualificatif,
- soit présenter une reconnaissance fédérale d’autonomie en mur.
Toute personne n’ayant pas rempli les conditions d’inscription se verra interdire l’accès au mur.

Les règlements intérieurs du gymnase doivent être respectés.
L’accès au mur durant les créneaux est réservé aux membres du club.
Le respect des règles de sécurité données par l’encadrement est obligatoire.
L’encordement avec nœud de huit est obligatoire.
L’utilisation d’un système d’assurage en huit est interdite sur le matériel du club.
L’escalade sans encordement (solo) est interdite au-delà des limites matérialisées sur les murs.
Le matériel d’escalade mis à disposition des adhérents est le suivant :
- Cordes, lors des créneaux libres pour grimpeurs autonomes
- Kit de formation, à l’année contre caution, pour les adhérents en formation.
  - Le retour du kit original est exigé – aucun remplacement de matériel n’est autorisé.
  - En cas de matériel non restitué, une somme forfaitaire par item, définie par le bureau, sera exigée pour son remplacement. Si non acquittée, la caution pourra être encaissée.
- Tout le matériel nécessaire, lors d’une sortie organisée par le Club.
L’utilisation des vestiaires est obligatoire, les affaires personnelles sont sous l’entière responsabilité de chaque adhérent.
L’adhérent pourra, à titre exceptionnel, accueillir des invités, licenciés FFME et sous sa responsabilité exclusive.

Inscription obligatoire 1 semaine à l’avance.
Si le nombre minimum de 4 participants n’est pas atteint, la sortie se trouve annulée.
Un nombre maximum de participant peut être fixé en fonction des hébergements.
Les sorties sont ouvertes à tous les adhérents reconnus autonomes en site naturel sportif.
Lors des sorties, le club participe aux frais d’hébergement. Le montant de cette participation est défini, par nuitée, par les membres du bureau et approuvé en Assemblée Générale.
Les frais de transport de l’organisateur de la sortie sont remboursés selon les barèmes fixés par le bureau.
L’organisateur de la sortie se réserve le droit d’annuler la sortie.
Tout adhérent annulant sa participation, sans raison valable, sera redevable des frais de réservation le concernant : hébergement, restauration, …

Le bon déroulement des formations impose une participation régulière, assidue et ponctuelle.
L’adhérent en formation devra être en tenue, équipé et prêt à démarrer le cours à l’horaire communiqué lors de l’inscription.
Une absence répétée ou des retards systématiques pourront entrainer jusqu’à l’exclusion de la formation.

Toute inscription donne droit à une licence de la FFME et à une assurance spécifique.
Les adhérents licenciés FFME extérieurs, sur présentation de leur licence, se verront accorder une réduction de leur cotisation du montant de la licence en cours.

Le non-respect du règlement intérieur, ainsi que tout comportement dangereux, pourront entraîner des sanctions allant jusqu’à l’exclusion.

Date : 28 juin 2017.

Le Président

Le Secrétaire

Le Trésorier