Règlement intérieur

Version 31 janvier 2026

TITRE I. : Composition du club

Le Comité directeur et le Bureau

• Le Comité directeur, élu par l’assemblée générale, est composé au minimum des 3 membres du Bureau (Président, Trésorier et Secrétaire).
• Les membres du Comité Directeur sont inscrits au club pour la saison de l’exercice de leur mandat.
• Les membres du Comité Directeur sont bénévoles.
• Tout adhérent peut présenter sa candidature lors de l’Assemblée Générale Ordinaire pour devenir membre du Comité Directeur.

Le Comité Directeur pourra se faire seconder par un ou plusieurs adhérents du club, appelés bénévoles, dont la compétence est reconnue par le Président pour des fonctions définies par le Comité Directeur.

Les bénévoles

Les bénévoles, adhérents du club, assurent la responsabilité des séances club, de l’organisation des sorties ou l’encadrement des formations.

Les membres du Comité Directeur et les encadrants de formation, devront présenter au club un extrait de casier judiciaire n°3 datant de moins de 3 mois, pour chaque saison.

Les personnes ayant déjà fait l’objet d’une condamnation pénale en France ou à l’étranger, à raison des faits constituant un manquement à l’honneur, à la probité ou aux bonnes mœurs se verront refuser l’accès à toute forme d’encadrement au sein du club.

Les adhérents

• Le fait de remplir les conditions d’inscription donne le titre d’adhérent pour la saison en cours.
• Le titre d’adhérent est exigé pour l’accès aux murs intérieur et extérieur du gymnase Pierre de Coubertin de Montigny-le-Bretonneux, ainsi que pour participer aux sorties organisées par le club.
• L’adhésion est considérée comme acquise lorsque le dossier d’inscription est complet.
• Le dossier d’inscription est composé de :
  • Bulletin d’inscription,
  • Autorisations parentales pour les adhérents mineurs,
  • Tout autre document exigé par la fédération,
  • 1 photo d’identité (pour toute nouvelle inscription),
  • Règlement de la cotisation annuelle.
    
• L’adhérent peut participer à toutes les activités du club, sous réserve que son autonomie dans la pratique de l’escalade ait été démontrée. Un adhérent non autonome (mineur et/ou en formation) ne peut accéder au mur que sous la responsabilité d’un bénévole dont la compétence est reconnue.
• Le nombre maximum d’adhérents est fixé, si nécessaire, par le Comité Directeur en fin de saison pour la saison suivante.
• Tout matériel personnel utilisé devra être en bon état et conforme à la durée d’utilisation recommandée par le fabricant.
• Les adhérents autonomes doivent avoir leur matériel (à minima baudrier et système d’assurage).

TITRE II. : Assemblée Générale

• L’assemblée générale se réunit au moins une fois par an.
• Les adhérents sont convoqués par courriel au moins 15 jours à l’avance.
• Les votes ont lieu à main levée à la majorité des adhérents présents et représentés.
• Un adhérent ne pouvant assister à l’assemblée générale pourra donner pouvoir et désigner un représentant.
• Un adhérent présent ne peut pas recevoir plus de 3 pouvoirs.

TITRE III. : Inscription – Cotisation

• Les inscriptions sont ouvertes à toute occasion décidée par le Comité Directeur.
• Pour les anciens adhérents, les places en formation pour la saison suivante peuvent être réservées pendant le mois de juin. Cette pré-inscription ne vaut pas inscription et devra être impérativement confirmée au plus tard lors du forum des associations.
• L’inscription est valable pour une saison. La saison débute le 1er septembre et s’achève le 31 août de l’année suivante.
• Le montant de la cotisation est défini par les membres du Comité Directeur et approuvé en Assemblée Générale.
• La cotisation est due dans son intégralité pour la saison en cours. En conséquence, aucun abattement ne sera consenti suivant la date d’inscription, ni en cas d’exclusion ou d’incapacité à la pratique de l’escalade survenant au cours de la saison.
• Une annulation d’inscription du fait de l’adhérent n’entraîne pas le remboursement de la cotisation.
• Tout nouvel adhérent se déclarant autonome devra passer un test d’autonomie (cf. chapitre IV.5).
• Toute personne n’ayant pas rempli les conditions d’inscription se verra interdire l’accès au mur.

TITRE IV. : Activité escalade

On distingue 3 types d’activités au sein du club :

• Les formations

Ce sont des séances encadrées au cours desquelles un enseignement est dispensé par des formateurs.
Elles se déroulent principalement aux murs d’escalade du gymnase Pierre de Coubertin, et plus ponctuellement dans d’autres salles (SAE) ou bien en sites naturels d’escalade (SNE).

• Les créneaux autonomes

Ce sont des séances surveillées, mais non encadrées, qui se déroulent aux murs d’escalade du gymnase Pierre de Coubertin sous la responsabilité des délégués de créneaux. Ces créneaux sont ouverts aux grimpeurs autonomes justifiant du niveau de compétence requis.

• Les sorties autonomes organisées par le club

Les sorties autonomes (SAE ou SNE) se déroulent sous la responsabilité de l’organisateur de la sortie et sont ouvertes aux grimpeurs autonomes justifiant du niveau de compétences requis.

Le lieu et les horaires de pratique sont précisés sur le panneau d’affichage au pied du mur et sur le site internet CIEL dans la rubrique Infos pratiques.

Les sorties informelles entre adhérents du club relèvent de la pratique individuelle et ne sont pas considérées comme des activités du club.

IV.1  Les formations

a. Règles générales

• Chaque cours est encadré au minimum par un formateur diplômé.
• Le nombre maximum d’élèves par formation est déterminé chaque année par le Comité Directeur, en concertation avec les formateurs.
• L’utilisation des vestiaires est recommandée, les affaires personnelles sont sous l’entière responsabilité de chaque adhérent.
• Le bon déroulement des formations impose une participation régulière, assidue et ponctuelle. Toute absence ou retard doit être signalé au formateur avant le début des cours.
• L’adhérent en formation devra être en tenue, équipé et prêt à démarrer le cours à l’horaire communiqué lors de l’inscription.
• Une absence répétée, des retards systématiques, ou le non-respect des consignes peuvent entraîner l’exclusion de la formation.
• Certaines formations peuvent nécessiter un niveau de compétences minimum.
• Le matériel d’escalade nécessaire à la formation (baudrier, cordes, systèmes d’assurage, mousquetons…) est mis à disposition par le club à l’exception des chaussons d’escalade. Celui-ci devra être systématiquement rendu à la fin de chaque séance. Tout matériel personnel utilisé devra être en bon état et conforme à la durée d’utilisation recommandée par le fabricant.

b. Compétences des formateurs

Tous les formateurs disposent obligatoirement du PSC ou équivalent.

Les formations dispensées aux murs du Gymnase Pierre de Coubertin ou autres SAE sont encadrées à minima par un formateur détenteur d’un Brevet Initiateur SAE. Selon les cours et sur décision du Comité Directeur, il sera secondé par un bénévole déclaré apte à l’encadrement par le Comité Directeur.

Les formations dispensées en SNE (bloc et sites sportifs d’une seule longueur) sont encadrées à minima par un formateur détenteur d’un Brevet Initiateur Escalade. Selon les cours et sur décision du Comité Directeur, il sera secondé par un bénévole déclaré apte à l’encadrement par le Comité Directeur.

Les formations dispensées en SNE sur les sites sportifs de plusieurs longueurs et sur les sites terrain d’aventure « équipé » (une seule ou plusieurs longueurs)sont encadrées à minima par un Moniteur escalade grands espaces. 

c. Rôles et responsabilités des formateurs

Les formateurs ont pour responsabilité de :

• Gérer la logistique et l’accueil des participants
• Garantir la sécurité
• Assurer une formation
• Intervenir en cas d’incident ou d’accident (voir chapitre IV.4)

Les formateurs sont responsables de leurs élèves durant la période du cours.

• En début de séance
  • Accueillir les élèves et noter les absents
  • En cas d’absence non annoncée d’un mineur, avertir le responsable légal
  • Vérifier le lieu de pratique et le matériel : pas de détériorations ou dégradations apparentes, présence du rideau de protection (mur intérieur), etc.
  • Vérifier le matériel des élèves
  • Ouvrir la cage à matériels (cordes, baudriers)
• En cours de séance
  • Animer et gérer le groupe
  • Dispenser la formation en vue de faire progresser les élèves et en priorité les techniques de sécurité indispensables pour évoluer en sécurité dans le milieu choisi
  • Veiller au respect des règles de sécurité par les élèves et intervenir en cas de non-respect
• En fin de séance
  • En cas de retard des personnes censées récupérer l’enfant en fin de cours, appeler les personnes concernées
  • Informer le Responsable Formation/Créneaux des remarques éventuelles ou difficultés survenues pendant la séance
  • Vérifier la remise en place des drisses sur chaque ligne du mur intérieur
  • Vérifier le rangement du matériel club et fermer la cage
  • Signer le registre à la loge du gardien du gymnase Pierre de Coubertin, en spécifiant le nombre de grimpeurs présents sur le créneau
  • Si besoin, informer le responsable des EPI des éléments à consigner dans le registre des EPI
    En cas de cordes défectueuses, faire un nœud pour identifier le problème et isoler la corde dans la cage à cordes.

IV.2  Les créneaux autonomes aux murs du gymnase P. de Coubertin

a. Règles générales

• Les créneaux autonomes sont assurés sous la responsabilité d’au moins un délégué de créneau présent sur l’ensemble du créneau. Toutefois la présence d’au moins deux délégués est recommandée.
• Les adhérents autonomes doivent respecter les horaires d’accès autorisés.
• Le nombre maximum d’adhérents par créneau est fixé par le Comité Directeur si nécessaire.
• L’accès aux murs durant les créneaux est réservé aux membres autonomes du club.
• Le respect des règles de sécurité données par les responsables de créneaux est obligatoire.
• L’encordement avec nœud de huit et nœud d’arrêt est obligatoire. A titre dérogatoire, le Comité Directeur peut autoriser un autre nœud d’encordement si justifié (nœud de chaise par exemple).
• L’utilisation d’un système d’assurage en huit est interdite au club.
• L’adhérent doit maîtriser le système d’assurage qu’il utilise.
• L’escalade sans encordement (solo) est interdite au-delà des limites matérialisées sur les murs (marquage rouge).
  Les cordes sont mises à disposition des adhérents.
• L’adhérent pourra, à titre exceptionnel, accueillir des invités, licenciés FFME, sous réserve de prévenir le Comité Directeur au préalable et sous sa responsabilité exclusive. Si l’invité n’est pas licencié FFME, une licence découverte pourra être prise (demande à faire auprès du Bureau), son coût est à la charge du demandeur.

b. Compétences des délégués de créneaux et des participants

Les délégués de créneaux justifient du niveau minimum de compétences adapté à l’activité et sont nommés par le Comité Directeur. Ils sont détenteurs du PSC ou équivalent et du module sécurité du passeport orange.

Le participant doit au minimum détenir le module sécurité du passeport orange. Les mineurs sont sous la responsabilité d’un responsable légal ayant le niveau de compétence requis. Une dérogation exceptionnelle peut être prise par le Comité Directeur. 

c. Rôles et responsabilités des délégués de créneaux

Les délégués de créneaux ont pour responsabilité de :

• Gérer l’accueil des participants
• Veiller à la sécurité
• Intervenir en cas d’incident ou d’accident (voir chapitre IV.4)

• En début de séance
  • Accueillir et identifier les grimpeurs autorisés via le système de vérification mis en place par le Comité Directeur.
  • Vérifier le lieu de pratique et le matériel : pas de détériorations ou dégradations apparentes, présence du rideau de protection (mur intérieur), etc.
  • Vérifier le matériel des grimpeurs
  • Ouvrir la cage à matériels (cordes)
  • Rappeler les règles de sécurité si besoin
    
• En cours de séance
  • Surveiller le respect des règles de sécurité par les participants et intervenir en cas de non-respect
  • Toute remarque doit être effectuée en présence de témoins. Si l’adhérent ne tient pas compte des remarques, remonter le point au Comité Directeur
  • Exclure tout participant refusant de respecter le règlement intérieur et dont la conduite apparaît comme dangereuse
    
• En fin de séance
  • Vérifier la remise en place des drisses sur chaque ligne du mur intérieur
  • Vérifier le rangement du matériel du club et fermer la cage
  • Signer le registre à la loge du gardien du gymnase Pierre de Coubertin, en spécifiant le nombre de grimpeurs présents sur le créneau total.
  • Si besoin, informer le Responsable EPI des éléments à consigner dans le registre EPI.
    En cas de cordes défectueuses, faire un nœud pour identifier le problème et isoler la corde dans la cage à cordes.
  • Informer le Comité Directeur des remarques éventuelles ou difficultés survenues pendant la séance

IV.3  Les sorties non encadrées, pour grimpeurs autonomes

a. Règles générales

• Il est recommandé de désigner deux responsables par sortie
• Inscription obligatoire une semaine à l’avance.
• Si le nombre minimum de quatre participants n’est pas atteint, la sortie est annulée.
• Un nombre maximum de participants peut être décidé par l’organisateur et le Comité Directeur.
• Les sorties sont ouvertes à tous les adhérents reconnus autonomes et possédant les compétences requises selon le type de sortie.
• Lors des sorties, le club propose une participation aux frais dans la limite du budget annuel alloué aux sorties par le Comité Directeur et voté en assemblée générale.
• Les frais de transport de l’organisateur de la sortie sont remboursés selon les barèmes fixés par le Comité Directeur.
  L’organisateur de la sortie se réserve le droit d’annuler la sortie.
• Tout adhérent annulant sa participation, sans raison valable, sera redevable des frais de réservation le concernant : hébergement, restauration …
• Le matériel d’escalade spécifique à la sortie est mis à disposition des participants.

b. Compétences des responsables de sorties et des participants

Les responsables des sorties justifient du niveau minimum de compétences adapté à l’activité et sont nommés par le Comité Directeur.

Dans le cadre d’une sortie SAE :
Le ou les responsables de la sortie sont détenteurs du PSC, ou équivalent, et du module sécurité du passeport orange.
Le participant doit au minimum détenir le module sécurité du passeport orange.
Les mineurs sont sous la responsabilité d’un responsable légal ayant le niveau de compétence requis.

Dans le cadre d’une sortie SNE – bloc et voies sportives d’une seule longueur :
Le ou les responsables de la sortie sont détenteurs du PSC, ou équivalent, et du module sécurité du passeport bleu.
Le participant doit au minimum détenir le module sécurité du passeport bleu. L’organisateur, en accord avec le Comité Directeur, en fonction du site et du nombre de participants avec le module sécurité requis, peut ouvrir la sortie à des personnes ayant le module sécurité vert, éventuellement en exigeant la maîtrise de manip spécifiques.
Les mineurs sont sous la responsabilité d’un responsable légal ayant le niveau de compétence requis.[3] 

Dans le cadre d’une sortie SNE – sites sportifs de plusieurs longueurs, ou sites terrain d’aventure « équipé » d’une ou plusieurs longueurs :
Le ou les responsables de la sortie sont détenteurs du PSC, ou équivalent, du module sécurité du passeport grands espaces.
Le participant doit au minimum détenir le module sécurité du passeport grands espaces. L’organisateur, en accord avec le CODIR, en fonction du site, et du nombre de participants avec le module sécurité requis, peut ouvrir la sortie à des personnes ayant le module sécurité bleu (voire module sécurité vert sur site d’une seule longueur), éventuellement en exigeant la maîtrise de manip spécifiques.
Les mineurs sont sous la responsabilité d’un responsable légal ayant le niveau de compétence requis.

c. Rôles et responsabilités des responsables de sorties

Les responsables de sorties non-encadrées ont pour responsabilité de :

• Gérer l’accueil des participants et la logistique
• Veiller à la sécurité
• Intervenir en cas d’incident ou d’accident (voir chapitre IV.4)

• Préparation de la sortie :
  • Demander l’accord du Comité Directeur pour l’organisation de la sortie
  • En SAE, se renseigner sur les conditions de pratique ; réserver si besoin
  • En SNE, vérifier l’ouverture du site à la pratique et identifier les caractéristiques du site et le niveau des voies
  • Réserver l’hébergement si besoin
  • Proposer la sortie aux adhérents en précisant notamment les modalités de la sortie et les compétences minimales requise
  • Se munir d’une trousse de secours et prévoir un moyen d’alerte adapté au site de pratique (ex. téléphone portable, talkie-walkie etc.)
    
• Au début de la sortie :
  • Accueillir et identifier les grimpeurs autorisés via la liste d’inscription
  • Vérifier le lieu de pratique et le matériel : pas de détériorations ou dégradations apparentes
  • Vérifier le matériel des grimpeurs
  • En SNE, mettre à disposition le matériel du club (cordes, kit d’assurage, casque etc.)
  • Rappeler les règles de sécurité si besoin
    
• Au cours de la sortie :
  • Surveiller le respect des règles de sécurité par les participants et notamment le port du casque en SNE et intervenir en cas de non-respect
  • Toute remarque doit être effectuée en présence de témoins. Si l’adhérent ne tient pas compte des remarques, remonter le point au président ou au responsable sorties.
  • Exclure tout participant refusant de respecter le règlement intérieur et dont la conduite apparaît comme dangereuse.
    
• Au retour de la sortie :
  • Vérification et restitution du matériel club
  • Le cas échéant, information du Responsable EPI des éléments à consigner dans le registre EPI
  • En cas de cordes défectueuses, faire un nœud pour identifier le problème et isoler la corde. Informer le Comité Directeur des remarques éventuelles ou difficultés survenues pendant la sortie
    

Tableau de synthèse des compétences requises selon l’activité et le lieu de pratique

Nota : L’organisateur, en accord avec le Comité Directeur et en fonction du site, du nombre de participants avec le module sécurité requis, peut ouvrir la sortie à des personnes ayant un niveau inférieur.

IV.4  En cas d’accident

Les formateurs, les délégués de créneaux et les responsables de sorties autonomes ont pour rôle de :

• Sécuriser le blessé
• Demander à protéger le blessé et faire en sorte que personne ne puisse accéder au blessé (si match de hand demander l’arrêt immédiat à l’entraîneur, si besoin passer par le gardien)
• Prévenir les secours : Tel : 15 / 18 / 112, ou exceptionnellement en SNE avec peu de réseau, par SMS : 114
• Prévenir le gardien du gymnase
• Attendre et accueillir les secours pour les rediriger le plus vite possible vers le blessé (s’il est pris en charge par les secours, se renseigner sur l’hôpital de destination)
• Prévenir le Président du club qui a la charge d’appeler la famille du blessé et de la tenir informée
• Dans les 5 jours suivant l’accident, renseigner le formulaire de déclaration d’accident en ligne, accessible depuis votre Espace Licencié (rubrique ‘Licence et assurance’)

IV.5  Vérifications des compétences et formations

a. Premiers Secours Citoyen (PSC)

Le diplôme de Premier Secours Citoyen (PSC), ou équivalent, est obligatoire pour les formateurs, les délégués de créneaux et les organisateurs de sortie.
Le club prend en charge cette formation sur justificatif.
Chaque bénévole s’inscrit à titre individuel à la formation dispensée par un organisme agréé.
Un recyclage est demandé tous les 5 ans.

b. Tests d’autonomie et module sécurité du passeport orange

Chaque nouvel adhérent passe un test d’autonomie correspondant au module sécurité du passeport orange.
Ce test est validé par un initiateur SAE.

c. Passeports vert / bleu et grands espaces

Le module sécurité des passeports vert et bleu doit être validé à minima par un Initiateur Escalade.
Le passeport grands espaces ne peut être validé que par, a minima, un Moniteur grands espaces.

d. Brevets Initiateur SAE, Initiateur Escalade et Moniteur grands espaces

Le club prend en charge ces formations sous certaines conditions.
Ces brevets fédéraux sont délivrés à l’issue d’une formation et parfois d’un stage en situation dans le club.
Pour la formation d’initiateur SAE, le postulant doit disposer du PSC, ou équivalent, et du passeport orange.
Pour la formation d’initiateur escalade, le postulant doit disposer du passeport bleu et du brevet initiateur SAE.
Pour la formation de Moniteur grands espaces, le postulant doit disposer du passeport grands espaces et du brevet initiateur Escalade.
Un stage de recyclage doit être effectué tous les quatre ans pour ces brevets.

TITRE V. : Licence / Assurance

• Toute inscription donne droit à une licence de la FFME et à une assurance spécifique.
• Les adhérents licenciés FFME extérieurs, sur présentation de leur licence, se verront accorder une réduction de leur cotisation du montant de la licence en cours.

TITRE VI. : Radiation / Exclusion

• Le non-respect du règlement intérieur, ainsi que tout comportement dangereux, pourront entraîner des sanctions allant jusqu’à l’exclusion.

Date : 31 janvier 2026.

Le Président

Le Secrétaire

Le Trésorier