Version 28 août 2025

TITRE I. : Présentation et objectifs de la communauté

La communauté WhatsApp CIEL est un moyen de communication principalement vers les adhérents et dans certains groupes entre les adhérents eux-mêmes.
La participation à cette communauté WhatsApp n’est pas obligatoire. La rejoindre implique l’acceptation et le respect de cette charte.
La communauté est organisée de la façon suivante : Dans cette optique la Communauté se composera de

  • Les Annonces : visibles par tous les membres de la communauté
    Seules les informations publiques des profils seront alors visibles : le pseudo et l’image/photo de profil. Le numéro de téléphone restera masqué par des ****
    Seuls les administrateurs (les membres du CoDir) pourront envoyer des messages sur ce canal. Les membres de la communauté pourront éventuellement répondre à un message ou réagir (émoticône)
  • Les Groupes : Suivant le but des groupes (Formations, Créneaux autonomes, Sorties, … ), ils pourront être
    – accessibles à tout le monde
    – sur invitation et validation
    – ou même cachés (notamment les groupes avec des mineurs)

    Ces groupes servent à communiquer dans un cadre précis, et seules les informations concernant directement le club CIEL sont acceptées.
    En rejoignant un de ces groupes, les numéros de téléphones deviennent alors visibles par tous les membres de ce groupe.
    Un membre du CoDir ou un encadrant du club est toujours présent dans chaque groupe. En cas de besoin, n’hésitez pas à le contacter directement.

TITRE II. : Adhésion

La communauté WhatsApp est réservée aux adhérents du club d’escalade CIEL pour la saison en cours (1er septembre au 31 août), et aux responsables légaux des adhérents mineurs.
Les anciens adhérents au club sont priés de quitter la communauté.

TITRE III. : Règles de partage

  • Le groupe WhatsApp est avant tout un espace d’échange concernant le club CIEL et l’escalade.
  • Les membres de ces communautés s’engagent à être courtois envers les autres. Les échanges doivent rester amicaux et bienveillants.
  • Les messages doivent être exclusivement en rapport avec l’escalade et les activités du club CIEL.

    Ce qui n’est pas autorisé et qui sera donc supprimé par les administrateurs dans la limite du possible :
  • La publicité pour des entreprises et événements commerciaux, même si elle concerne un membre de l’association
  • Des publications personnelles, y compris le compte-rendu de vos sorties ou de vos vacances indépendantes de CIEL
  • Des messages comportant des informations personnelles d’adhérents de CIEL. (nom de famille, adresse précise, adresse mail… et toute information pouvant être considérée comme “donnée personnelle”)
  • Toute personne tenant des propos diffamatoires (à caractère racial, sexuel ou autre…) ou de manière générale ayant des propos ou un comportement inapproprié recevra un rappel à l’ordre pouvant aller jusqu’à une exclusion définitive de la communauté et du club CIEL
  • Si une personne ou un tiers est victime ou témoin de comportement inapproprié vous devez contacter immédiatement un administrateur du groupe pour régler le problème

    Toujours penser qu’un message s’adresse à (ou sera lu par) TOUS les membres du groupe, et pas seulement une ou deux personnes directement concernées.De manière très générale, avant d‘écrire réfléchir aux conséquences sur tous les autres (elles peuvent être néfastes par le simple fait qu’une information personnelle est partagée dans un grand groupe).

TITRE IV. : Protection des données personnelles

Les informations recueillies sur ce groupe sont enregistrées pour informer les participants.

Pour tout traitement de données personnelles effectué dans le cadre de ce groupe, l’utilisateur et le club CIEL se conformera au règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016, relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, et abrogeant la directive 95/46/CE (Règlement Général sur la Protection des Données) – “RGPD”).

Vous pouvez accéder, à tout moment, aux données vous concernant, les rectifier, demander leur effacement ou exercer votre droit à la limitation du traitement de vos données.

Pour rejoindre la Communauté, vous pouvez suivre ce lien ou flasher ce QR code :